Hol dir 8 Prompts, die deine Kunden lieben werden – weniger Aufwand, mehr Struktur.

👋 Wir sind Magdalena & Andreas Hacklinger.

Gemeinsam verbinden wir über 15 Jahre Erfahrung in Office Management, Kommunikation und KI-Training.

Andreas zeigt Coaches und Trainer:innen, wie sie KI sinnvoll in ihre Arbeit integrieren – und Magdalena bringt Struktur und Leichtigkeit in den Büroalltag.

Mit unseren Freebies und Workbooks möchten wir zeigen: KI muss nicht kompliziert sein – sie darf dir helfen, Zeit zu sparen und wieder mehr Raum für das Wesentliche zu haben.

✨ Kennst du das Gefühl, alles gleichzeitig jonglieren zu müssen?

Dieses Workbook zeigt dir Schritt für Schritt, wie du KI gezielt in deinem VA-Alltag einsetzt. Du sparst Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben, kommunizierst klarer mit Kunden und behältst auch bei vielen Projekten den Überblick. Die 8 sorgfältig ausgewählten Prompts sind sofort einsatzbereit und praxisnah gestaltet.

E-Mails, Termine, Projekte – und am Ende bleibt kaum Zeit für dich?

Dieses Workbook ist dein praktischer Begleiter, um Künstliche Intelligenz (KI) gezielt für deine tägliche Arbeit als virtuelle Assistentin zu nutzen.

Mit 8 sofort einsetzbaren Prompts lernst du, wie du Aufgaben schneller erledigst, Prioritäten klar setzt und wieder mehr Leichtigkeit in deinen Arbeitstag bringst.

Hier geht es nicht um Technik – sondern um Entlastung.

💡 Weniger Chaos, mehr Klarheit – mit KI an deiner Seite.

Die Themen im Workbook

1️⃣ E-Mails schnell beantworten

2️⃣ Meeting-Notizen & Reports erstellen

3️⃣ To-dos priorisieren & strukturieren

4️⃣ Tages- & Wochenpläne gestalten

5️⃣ Reisen & Events planen

6️⃣ Präsentationen gliedern

7️⃣ Texte kürzen & vereinfachen

8️⃣ Social-Media-Posts vorbereiten

Jeder Prompt ist klar formuliert und sofort anwendbar – kein Fachchinesisch, kein Chaos.

Einfach kopieren, anpassen und loslegen.

Mit diesen 8 sofort einsetzbaren KI-Prompts speziell für virtuelle Assistenten sparst du dir jeden Tag wertvolle Zeit – ohne dich erst lange einarbeiten zu müssen.

Sie funktionieren direkt in ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini – auch in den kostenfreien Versionen.

Ein liebevoll gestaltetes Workbook mit:

✅ 8 praxisnahen KI-Prompts für Organisation, Kommunikation & Planung

✅ Beispielen direkt aus dem VA-Alltag

✅ Bildinspirationen (erstellt in Gamma)

✅ Anleitung zur individuellen Anpassung deiner Prompts

✅ Abschlussimpulsen für einen leichteren Alltag

👉 Perfekt für dich, wenn du deine Arbeit vereinfachen willst – ohne an Qualität zu verlieren.

💡 Warum dieses Workbook anders ist:

Dieses Workbook wurde speziell für virtuelle Assistentinnen entwickelt – von Menschen, die den Büroalltag wirklich kennen.

🛍️ Dein Workbook wartet auf dich:

💾 Sofort-Download nach Kauf 

📘 Format: PDF

🩷 Mit Praxisbeispielen und liebevollen Details

🚀 Du kannst sofort loslegen

👥 Entwickelt von

Wir – Magdalena & Andreas Hacklinger – verbinden über 15 Jahre Erfahrung in Office Management, Kommunikation und KI-Training.

Andreas teilt in seinem LinkedIn-Newsletter regelmäßig aktuelle KI-News, Tools & Tipps für moderne Webinare und den smarten Einsatz von ChatGPT.

👉 Setze KI gezielt ein, aber behalte die Kontrolle.

💬 Das sagen andere Assistentinnen:

💜„Ich war ständig gestresst von To-dos. Die Prompts haben mir gezeigt: KI kann echt entlasten – nicht ersetzen.“

— Nina, Virtuelle Assistentin

💛 „Seit ich die KI-Prompts nutze, ist mein Tag endlich strukturierter – und ich hab abends noch Energie für mich.“

— Lisa, Freelancerin im Office Support

💜 „Endlich keine leeren Bildschirme mehr. Ich starte mit klaren Strukturen und spare täglich locker eine Stunde.“

— Claudia, Projektassistenz

👉 Hol dir jetzt dein KI-Workbook für Virtuelle Assistentinnen
und entdecke, wie du mit wenigen Klicks mehr Klarheit, Struktur & Entlastung in deinen Alltag bringst.

❓ Häufig gestellte Fragen

1. Wie erhalte ich das Produkt nach dem Kauf?

Nach dem Kauf bekommst du sofort einen Download-Link per E-Mail. Du erhältst:

• den Starter-Guide (PDF) mit Kurz-Prompts
• das ausführliche Hauptdokument (PDF)
• die Excel-Promptbibliothek zum Nachschlagen & Kopieren

Alles sofort einsatzbereit – ohne zusätzliche Software oder Registrierung.

2. Brauche ich eine kostenpflichtige KI-Version (z. B. ChatGPT Plus)?

Nein! Die Prompts funktionieren auch in den kostenfreien Versionen von ChatGPT, Microsoft Copilot und Google Gemini. Du kannst direkt starten, ohne ein Abo abzuschließen.

3. Was, wenn ich noch nie mit KI gearbeitet habe?

Kein Problem. Die Prompts sind auch für Einsteiger:innen geeignet. Einfach kopieren, Platzhalter wie [Name] oder [Projekt] ersetzen – fertig. Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse.

4. Kann ich die Prompts an meine Arbeit anpassen?

Ja! Alle Prompts sind modular aufgebaut. Du kannst sie an deine Aufgaben, Teams oder Projekte anpassen. Zusätzlich bekommst du Tipps zur eigenen Prompt-Erstellung.

5. Gibt es ein Rückgaberecht oder Support bei Problemen?

Da es sich um ein digitales Sofort-Download-Produkt handelt, ist ein Widerruf nach dem Kauf nicht möglich (§356 Abs. 5 BGB).

Solltest du technische Probleme oder Fragen haben, erreichst du uns jederzeit über den Support – wir helfen dir gerne weiter.